为全面落实区档案馆2025年起推行的档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表“三合一”制度，切实提升学校档案管理规范化、精细化水平，2025年12月3日，刘海粟小学特邀鸣凰中学从事档案管理的周莉老师，为我校专兼职档案员及各部门档案负责人开展专题培训。

培训中，周莉老师紧扣最新修订的《档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表》，构建了"政策解读+分类实操+案例解析"的培训框架。她从文书（WS）、科技（KJ）、专业（ZY）等十大一级档案门类的划分标准切入，详细拆解了各类档案的分类方法与档号结构规范，结合"0000－ZY•XJ•2025－Y－0001－0001"等具体示例，直观讲解了全宗号、门类代码、年度、保管期限代码等要素的编制规则。针对不同档案的管理重点，周老师重点梳理了文书档案中党务工作、行政工作等16类材料的归档范围，科技档案中基建项目从可行性研究到竣工的全流程归档要求，以及专业档案中学籍材料的永久保管规范，特别强调了Y（永久）、D30（定期30年）、D10（定期10年）三类保管期限的适用场景。

针对学校档案管理实际痛点，周莉老师通过典型案例，对电子档案"双套制"管理、跨部门档案移交衔接、声像档案保存规范等实操问题进行了细致指导，尤其解答了教职工人事档案、学生学籍档案、财务凭证等高频归档材料的完整性审核要点。互动环节中，参训教师围绕社交媒体档案分类、基建项目档号编制、过期档案鉴定销毁等问题踊跃提问，周老师结合我校责任部门分工要求逐一给出解决方案，现场交流氛围热烈。

参训教师纷纷表示，此次培训精准对接"三合一"制度要求，内容紧贴学校档案管理实际，既强化了规范建档的责任意识，又掌握了具体操作方法，有效解决了日常工作中分类不清、档号编制不规范等困惑。学校将以此次培训为契机，推动各部门严格落实档案管理责任，把培训成果转化为规范化管理实效，让档案工作更好地服务于学校教育教学发展与校园文化传承。

（图文：胡洁 审核：袁静）