刘海粟小学成功创建“江苏省规范档案室”

11月8日上午，武进区档案馆张晓燕副馆长、业务指导科科长曹昕、副科长蒋伯歧，区教育局办公室何兰芹主任和陈晨一行五人，来到刘海粟小学进行“江苏省规范档案室”实地检查验收。专家组通过听取汇报、现场考察、查阅档案资料等多个环节进行了认真、全面、细致的验收考核。

专家组首先听取了袁静副校长关于我校创建”江苏省规范档案室”的工作情况汇报，袁校长从学校基本情况、档案规范建设情况、档案建设亮点和今后努力方向四个方面展开汇报。为使我校档案工作实现规范化管理，今年初，我校把档案管理工作纳入了目标管理，作为重点抓好抓实。同时成立了档案工作小组，专人负责，各条线、部门密切配合，严格按照规范化标准做好档案管理、基础设施建设和业务建设。

随后，专家组对照江苏省档案工作规范和标准，仔细查看了学校档案的工作台帐、全宗卷编写、归档文件目录、案卷目录、编研材料等，查看了档案库房设施设备情况，随机抽查了各类档案的收集、整理、归档、软件录入、档案目录备份等情况，并与学校领导、档案员进行了现场的交流和指导。专家组对我校的档案工作给予了充分肯定和高度评价，赞扬了学校对档案工作的高度重视。肯定了我校各项规章制度健全，管理措施落实到位，档案管理台账详尽完备，编研材料有特色，档案利用效果显著等。曹昕科长从业务建设、日常管理、信息化建设等方面提出了建设性建议：

1.学校文书档案的材料形成后要落款、盖章后存档，用不锈钢钉装订材料，归档材料以总结性材料为主，档案形成时间要以文书档案形成的时间为准。

2.档案目录题名和大事记整理要更加全面、具体，便于利用；

3.有的文书档案件较大，要分开建档，同一主题材料排列在一起存档；

在此基础上张晓燕副馆长对我校的档案工作提出了更高的要求，希望学校的档案工作能在成功验收的基础上重新定位，做到认识再提升，业务建设再提升，在扎实规范的基础上形成特色化、多样化和信息化，通过档案强管理，更好地发挥档案的服务功能。何兰芹主任肯定了我校的三个“好”：组织领导好，业务建设好，工作成效好。

最后，吴群英校长感谢了专家组对学校档案工作的悉心指导和充分肯定。并表示今后将继续把档案工作作为一项基础性工作来抓，不断规范、强化、细化档案管理过程性工作，突出学校发展的重点和亮点工作，并能加强档案宣传工作，引导老师们重视档案，让档案更好地服务于师生，在学校发展中发挥更大的效应，努力向更高的目标迈进。

撰稿：邵佳冬 摄影：季琴芬 审核：袁静