依法治档 科学管档
为进一步提高我校基础档案的管理水平,确保海小的档案资料得到规范整理、完整保管、安全保存及有效利用,以更好地为学校发展提供服务。近期,我校学生中心组织各部门档案业务员积极开展了档案业务培训及档案整理工作。
一是专人负责,精心组织。学校领导高度重视档案整理工作,并将归档文件材料整理工作列入期末工作重点,明确具体责任人,并安排各部门档案业务员积极参与档案整理工作,做到专人负责、组织到位,确保档案整理工作扎实有效地开展。自7月5日开始,海小相关档案员集中档案室,学习《档案法》和《武进区刘海粟小学文件材料归档范围和档案保管期限表》,在档案收集、整理、移交等环节坚持规范化、标准化、制度化,确保档案整理工作按时按质按量高效完成。
二是规范整理,科学归档。我校严格按照《武进区刘海粟小学文件材料归档范围和档案保管期限表》相关要求和标准,对每一份材料进行认真分析,根据归档文件材料的保存价值,分别确定保管期限,逐一进行分类整理、装订成册、编号归档,做到陈列规范,方便查找。
通过培训与档案整理,我们进一步增强了档案意识,丰富了档案知识,提高了档案业务技能。今后的工作中,我们要以此次档案培训为契机,增强依法治档、科学管档的意识,不断提升我校档案工作的规范化水平。
摄影/撰稿:邵佳冬